Foi nossa estréia no Mercure SP Bela Vista para um simpósio fechado, na área médica. Apenas um dia para fazer tudo. As notas de avaliação dos participantes mostraram que o evento foi bem. Mas no que o hotel ajudou?
Ação em 01 Dezembro, 2017.
RECEPÇÃO
Nosso evento programado para até 25 PAX, era focado. O credenciamento iniciaria às 8h com recepção e entrega dos crachás e material de apoio até as 8h30. Chegamos cedo! Às 6h estávamos lá para montar somente banners de sinalização (03 peças) e depois com o pessoal do cliente, montar as pastas para nosso público de médicos. Chegando cedo também podemos fotografar os espaços vazios para ilustrar as ações. Não havíamos assumido a pesquisa do local e nosso cliente tomou a rédea deste processo e assim, acabou não informando o hotel que chegaríamos neste horário. Mas conhecendo este mundo, explicando e nos identificando, bastou uma ligação da recepção para o pessoal de eventos e a chave de nossa sala estava na nossa mão. Yesss!!!
O QUE É ESTE HOTEL?
Sua estrutura é para pequenos eventos, até 150 PAX na maior sala, que vai entrar em reforma (Dezembro/2017). Usamos uma sala ainda menor, mas suficiente para nosso escopo de 25 PAX – Sala Villa Lobos Park. Precisamos de projeção e áudio, que eram parte da infraestrutura da sala e nos atendeu bem.
Os espaços são adequados ao tamanho do que é oferecido. Se seu evento, tem um público pequeno, as salas do Mercure vão te atender. Limpas, silenciosas, com controles independentes da iluminação por seções, você poderá iluminar o que precisar dentro dela. Precisei de um “concerto” em um dos breaks e o pessoal de eventos prontamente nos socorreu – não levou 4 minutos, ou seja, ninguém percebeu e por isso não houve incômodos, o que vale uma boa nota aqui!
As salas estão logo no primeiro andar, com acesso pelos elevadores logo na entrada ou por uma escada lateral, no acesso ao restaurante, local do nosso almoço, inclusive. Tudo bem perto. No andar das salas, um hall, onde são montados os coffees breaks, com mobiliário bonito e sem ostentação, também fica a sala do departamento de eventos, ou seja, estão do seu lado para qualquer imprevisto.
Considerei o mobiliário “novo” e por isso confortável para nossos participantes.
O BAIRRO
Vamos lá! Você esta ao lado de uma bateria de empresas e hospitais. Na boca da principal avenida que corta São Paulo. Entre duas estações de metrô. Para quem participa do evento, existem muitas opções para não se atrasar e mesmo para nós que precisamos trazer mobiliário de fora (bem pouco preciso dizer), nada atrapalhou.